20+ ANS EXPERIENCE
Avec plus de 20 ans d’expérience en gestion financière, administrative et ressources humaines, j’accompagne les entreprises dans toutes les étapes de leur développement. Ma mission : vous aider à structurer, piloter et faire grandir votre activité en toute sérénité, grâce à une expertise solide, une approche humaine et des solutions adaptées à vos besoins.
Déléguez. Respirez. Progressez.
Que vous ayez besoin d'une Responsable Administrative et Financière ou d'une Office Manager Expérimentée,
je vous aide à structurer et fluidifier la gestion de votre entreprise.
GESTION
FINANCIERE
Je vous aide à piloter votre activité en toute sérénité grâce à une gestion financière claire et efficace. Analyse de trésorerie, suivi budgétaire, prévisions et optimisation des coûts : je mets en place des outils simples et adaptés pour vous permettre de prendre les bonnes décisions au bon moment.
ADMINISTRATIF
Gagnez du temps et de la tranquillité d’esprit ! Je prends en charge vos tâches administratives courantes : organisation des dossiers, gestion des documents, suivi des échéances et relations avec vos partenaires. Mon objectif : vous libérer de la paperasse pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.
RESSOURCES
HUMAINES
Suivi des recrutements, intégration, gestion du personnel, obligations légales… Je vous accompagne dans toutes les étapes de la vie de vos collaborateurs. Grâce à une approche humaine et pragmatique, je vous aide à développer des équipes motivées et alignées avec vos valeurs.
Mes accompagnements selon vos stades de développement
Chez Alphagest, nous savons qu’une entreprise n’a pas les mêmes besoins à ses débuts qu’en phase de croissance ou de transition.
Mon accompagnement s’adapte à votre degré de maturité, à vos enjeux, et à votre rythme.
🌱Start - Structurer les bases
Pour les entreprises en lancement ou en développement
Vous avez besoin de poser les fondations : outils, process, suivi administratif et premiers indicateurs financiers.
Alphagest intervient comme Office Manager ou RAF à temps partagé, pour :
✔️ Mettre en place vos outils de gestion (Pennylane, PayFit, Axonaut, etc.)
✔️ Structurer vos process internes
✔️ Gérer vos obligations RH et administratives
✔️ Créer les premiers tableaux de bord pour piloter efficacement
📈 Grow — Fiabiliser et optimiser
Pour les entreprises en croissance ou en structuration
Votre activité s’accélère : les équipes grandissent, la gestion devient plus complexe.
Alphagest vous aide à fiabiliser la finance et les RH tout en consolidant vos bases.
✔️ Pilotage budgétaire, trésorerie et reporting
✔️ Organisation RH : contrats, paie, conformité
✔️ Coordination avec l’expert-comptable et les avocats
✔️ Amélioration continue des outils et processus internes
🧩 Scale — Anticiper et piloter
Pour les entreprises déjà structurées
Vous avez besoin de vision, de stratégie et d’efficacité au quotidien.
Alphagest agit comme bras droit opérationnel du dirigeant :
✔️ Consolidation et automatisation des reportings
✔️ Fiabilisation des circuits RH et financiers
✔️ Gestion multi-sites ou multi-projets
✔️ Accompagnement au changement et à la montée en compétence des équipes internes
🔄 Transition — Renforcer et relayer
Pour les entreprises en mutation, départ ou absence de cadre clé
Alphagest intervient en management de transition opérationnelle :
✔️ Relais temporaire sur les fonctions RAF, RH ou Office Management
✔️ Soutien à la reprise ou au redémarrage d’activité
✔️ Coordination entre les équipes, les partenaires et la direction
Contactez-moi
Téléphone: +33 6 76 86 61 92
E-mail: caroline.jais@alphagest.pro
Adresse : 1 pl. du Président Thomas Woodrow Wilson, 31000 Toulouse, France.